通常、ルール上ではリクエストの際には「音源楽譜を用意する」「ある程度メンバーは自分で見つけておく」ということになってますが、初参加の人にはそれは求めません。
初参加の人のリクエストならば、音源楽譜はサークル側で用意しますし、当然ながらメンバーもサークル側で調整して揃えます。
ただし、音源楽譜を用意できる場合はして下さい。
音源はMP3にて、楽譜はPDFか紙のコピーにてご用意いただきたいです。
音源楽譜はサークルに送って下さい。
それをこちらで他の演奏者のみなさんに配ります。
楽譜が紙のコピーの場合は、サークル側に郵送して下さい。

リクエストする曲を選ぶ時は、ある程度の注意が必要です。
RATA音楽サークルはノンジャンルをうたっていますが、メンバーの全員が何でもこなせる訳ではありません。
その時いるメンバーによってできる曲にある程度の傾向がありますので、過去のセッション曲リストを見て、どういう曲なら大丈夫そうなのか参考にしてみて下さい。
また、音源楽譜の入手が困難だったり演奏が不可能な場合もありますので、あまりにもマニアックな曲や難しい曲は避けていただきます。

そこら辺も含めて、主催者と相談しながら進めていって下さい。

既にリクエストされている曲に演奏参加を希望する場合は、原則、ご自身の希望するパートが空いている時のみ参加できます。
原則早い者勝ちで参加表明することになりますが、調整中だったり、譲ってもらえる場合もありますので、柔軟に考えて下さい。
特に、元々そのパートの人数が足りなくて、一人の人が何曲も抱えている場合などは、むしろ譲って欲しいと申し出て下さい。

そして、リクエストや演奏参加の希望は基本的に掲示板に表明して下さいね。
RATA音楽サークルではメンバー同士のやり取りは掲示板で行っていますので、とにかく掲示板、です。
主催者にメールをしたからそれでいいという事にはなりません。
掲示板に書かれている事を最優先しますので、主催者とのやり取りの途中で誰かが参加表明した場合は、先に掲示板で表明された内容を優先します。